Se ofrece los servicios de mantener el sistema de gestión implantado como personal del Departamento de SIG o sistema integrado de gestión (Calidad, Medio Ambiente, Prevención, Energía…). En este mantenimiento se realizan todas las funciones como Coordinador de Sistema siguiendo las directrices de Gerencia y del Director de Sistema.
Se participa en el sistema como personal propio. El mantenimiento de la ISO 14001 o EMAS supone también el mantenimiento de la legislación (identificación y evaluación de la normativa que es aplicable).
Para el mantenimiento ISO 45001 (OHSAS) se ofrece una revisión del sistema implantado donde se verifiquen las actuaciones del Servicio de Prevención Ajeno (o propio para empresas de más de 250 trabajadores ) y se coordinen las acciones correctivas a adoptar en caso de incumplimientos o deficiencias de la legislación vigente.
La persona responsable en MADS CONSULTING para el mantenimiento de OHSAS es Técnico Superior en PRL titulado en las disciplinas de Seguridad, Ergonomia e Higiene, pudiendo resolver así cualquier duda, incidencia o mejora que la organización requiera.
Los mantenimientos de LOPD comportan la actualización periódica del Documento de Seguridad ( es recomendable realizar revisiones y actualizaciones como máximo cada 6 meses ) así como la gestión documental del sistema implantado.
Para ello el técnico especialista de MADS CONSULTING:
Atiende a las consultas y apoya al responsable del tratamiento en sus dudas durante el ejercicio de sus tareas.
Redacta nuevas cláusulas, nuevos contratos a terceros (con o sin acceso a datos).
Elabora nuevos documentos de alta y manuales para nuevos usuarios, usuarios de atención y responsables de seguridad.
Revisa (según el nivel de seguridad de los ficheros ) el Documento de Seguridad trimestral o semestralmente.
Redacta un nuevo Documento de Seguridad cada vez que se genere un cambio que afecte al mismo.